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督促自己。。

为什么【在家办公比上班还累】?

野原广志在家工作的一天

《在家里工作的爸爸哦》

小新爸爸在家工作哦_1
赖床
小新爸爸在家工作哦_2
吃早饭
小新爸爸在家工作哦_3
立志今天要在家好好工作
小新爸爸在家工作哦_4
帮野原美伢洗衣服
小新爸爸在家工作哦_5
延缓工作开始时间
小新爸爸在家工作哦_6
照顾小葵
小新爸爸在家工作哦_7
更换工作地点
小新爸爸在家工作哦_8
帮野原美伢收棉被
小新爸爸在家工作哦_9
帮野原美伢收快递
小新爸爸在家工作哦_10
帮小新送东西
小新爸爸在家工作哦_11
结果一天下来只写了三个字

看到这里想必大家也知道为什么在家里工作效率低了。从《蜡笔小新》这个纪实版动画可以分析得知大致有以下几个原因:

  1. 工作与生活的时间界限感不强,导致工作的开始时间不明确;
  2. 被家里的琐事频繁打断:例如洗衣服,照顾小孩,收快递,送东西等;
  3. 自制力不强:容易被电视,电脑,游戏等好玩的东西所吸引。

因此,野原广志在家一天工作的产出几乎是零。

解决这类问题的思路有以下几个:

1. 划清工作和生活的界限:找一个单独的房间,不被打扰,专心致志地工作。让自己从工作切换到生活的成本增加,而不是处于可以随意地切换工作与生活的状态。如果找不到相应的房间,就找一个桌子,日常生活不要坐到桌子前。但是一旦坐到了桌子前,就表示进入了工作状态。就表示不能够轻易地被打扰,要尽快开始一天的工作。

工作桌子
工作台

2. 使用日历表:根据自身情况,制定基于自己工作和生活状态的日历表,使用 Google Calendar 或者其他计时工具,把自己一天的日程安排下来,让自己在固定的时间内做固定的事情,不要被其他事情所打扰。

例如下图,就是笔者在上班的时候的日程安排:

日程表_1
日程表

3. 制定详细的工作计划:包括制定每天需要输出的工作内容,无论是写了多少企划书,写了多少页 PPT,写了多少代码,完成了多少个功能点,都需要有非常明确的指标。只有制定了明确的目标,才能够督促自己完成任务。

工作计划
计划

4. 规划固定时间:吃饭,睡觉,娱乐等固定的时间先划分好,不到万不得已,不能随便改变生活规律,一旦改变生活规律,要想纠正回正常状态就会非常的困难。

日程安排
规律的时间安排

5. 区分工作内容:提前区分哪些是需要团队协作的项目,哪些是靠自己就能够独立完成的项目。对于需要团队协作的项目,尽量提前安排好时间,毕竟跨地域沟通需要一定的成本,需要对方也在线,把时间和人提前安排好会明显优于临时安排。对于那些靠自己就能够独立完成的项目而言,只需要保证工作的时候不被打扰,专心致志地做完即可。

团队
团队协作

职场人士在家工作确实可以体验自由职业者谋生或者博士生做科研的状态,确实也可以做到自行安排自己的时间,但是要做时间的主人,而不是做时间的奴隶。

 

消耗时间的微信

最近和朋友们探讨app的话题,不约而同的都说到微信。无论是在工作日还是在周末,大家最常做的事情就是翻看聊天记录或者去看朋友圈。但是就现在的社会发展而言,不看微信又是一件特别不现实的事情,那么如何减少对微信的依赖就成为了一个关键的问题。

(一)避免实时响应消息

不少的人在使用微信的时候,已经养成了实时回复朋友消息,时刻关注朋友圈的习惯。如果在周末实时回复朋友消息,可能还好,毕竟周末只是一个休息的时刻。如果是在工作日要做到实时回复朋友的消息,那可能就有大麻烦了。对于一些脑力工作者而言,最害怕的就是在工作期间被打断。因为一旦被打断了工作,各种思路就必须要重新捡起来,耗时耗力。但是有的人在使用微信的时候,就已经形成了强迫症,不点开微信的红点消息,不查看朋友圈的消息提示就会觉得全身不舒服。这种时候,一定要想尽办法中断自己的这种条件反射。解决办法就是关闭微信消息的提示。这种时候就肯定会有人纠结一个问题,如果有人有急事找我,那该怎么办?其实,就个人的经验而言,如果真的有急事,那个人一定会直接打电话给你,而不是在手机边等着你慢慢地回复微信。通过微信聊天的,一般来说要么是暂时闲着无聊或者无事可做,要么就是说一些重要但是不那么紧急的事情,并不需要立刻做出回复。如果关闭了微信的消息提示,那么只要把手机放在一边即可,反正不会有新的消息提示,也就减少了触碰手机的频率,也就可以减少这种实时响应消息的条件反射行为。

在微信上的沟通经常都是有上句没有下句,本来打电话两分钟就可以说清楚的事情,在微信上面真的就需要沟通半小时甚至更长的时间。如果是在电车上闲着无聊,玩玩微信来 kill time 确实是一个不错的选择。但是如果在办公室或者工作岗位上,时刻通过微信沟通业务其实是一种效率不高的做法。

(二)慎重对待朋友圈

大家或多或少的都会在朋友圈发送一些图片,转载一些文章,这些事情本来也是正常的,都是正常的社交途径。但是如果在工作的时候时刻关注朋友圈,那也会造成很多时间的浪费。如果有朋友发送了朋友圈,那么朋友圈的位置就会出现一个小红点,时刻提醒着大家去看朋友圈。如果有朋友回复了朋友圈,那么就会直接出现消息的提示。很常见的一种情况就是:本来只打算看一下有没有新的消息,却一不小心打开了朋友圈,反而耗费了更多的时间在微信上。这个时候,可以关闭朋友圈的新消息提示,然后就再也不会出现小红点强迫大家去看朋友圈。这样的话,在忙碌的时候就不会时刻关注朋友圈,在休息的时候可以批量处理朋友圈消息。有人肯定会纠结:如果错过了朋友圈一些重要的消息怎么办?其实,说句实在话,朋友圈里面没有任何一条消息是必须需要处理了,完全可以忽略。目前朋友圈最多的无非就是旅游照片,自拍,转发的文章甚至微商。信息量很大,但是有用的信息却不多。能够获取有效知识的途径是通过书籍或者一些有质量的博客,而不是通过朋友圈。

(三)如何处理群聊

想必大家都用过微信群,随着时间的推移,微信群里面的成员就会越来越多,同时每个人也在不停地加入新的微信群。如果不把这些微信群的消息提示关掉,那么手机很快就会没电了,因为时刻都会有各种各样的群消息弹出来,并且群消息里面有很多是根本不需要关心和和回复的消息。也正是这些消息时刻转移着每个人的注意力。除此之外,红包本身是一个很优秀的产品设计,但是如果在工作的时候不停地关注红包,那可能就会酿成惨剧。几个月前不就有公交司机在车辆行驶的途中抢红包导致车祸的事情么。因此,为了不浪费自己的时间,关闭一些闲聊群的消息提示就是一件非常有必要的事情。至于红包,反正也没多少,喝一杯星巴克几十块钱都不眨眼的人,还会在乎那几块钱么。所以开启群消息免打扰就是一件必须要做的事情。

(四)工作和生活尽量分开

在一些大的公司里面,有着自行研发的实时聊天系统,因此在微信里面一般不会探讨工作的事情,但是对于没有这类系统的公司或者企业而言,上级通过微信来给下级布置任务就是一件特别常见的事情。经常出现的情况就是,本来是在聊工作的话题,突然有一个生活群冒出一个新的消息,同时自己又特别感兴趣,于是就会打开消息框,在里面和群友们谈笑风生。而且使用微信的时候,总会有朋友时不时寒暄几句,然后又不由自主的忘记了本来就应该完成的工作。你一句我一句,高效的工作模式就会被硬生生的切换成散漫的闲聊模式,导致工作没有办法按时完成,甚至只能够靠加班来完成任务。其实现在发现,随着大家步入了工作岗位,频繁的使用着微信,QQ的消息数反而减少了不少。经常发现登陆了一天的QQ,然后1对1的消息数几乎是零,除了群里面会有着各种各样的消息。这个时候,使用QQ来进行工作上的沟通或者是任务的布置或许真的就是一个不错的选择。

随着微信的发展,总会不由自主的时刻关注着微信消息,朋友圈,各种公众号。一旦有半分钟的闲暇时间,就会立刻掏出手机,查看各种各样的消息。在工作中,也总会时刻关注着手机的消息提示。也就是说,微信不仅占据着大量的碎片时间,甚至还在工作的时间中切割着每个人的大块时间。对于一个程序员或者其他脑力工作者而言,保证整块的工作时间是非常有必要的,这样可以保证工作的效率和质量。

最后,上面写了那么多,也说了一些解决的方法,当然也不一定很有效。不过,微信也要继续用,聊天也要继续聊,朋友圈也要继续发,红包当然也要继续抢。要做的只是选择一个合适的时间,合适的地点,合适的一群人,做合适的事情。