工欲善其事，必先利其器

这是常识，也这是我们耳熟能详的一句古训。任何一个希望提升产出质量、提高工作效率的行业、公司、团队，甚至个人，一定要保证工具箱是足够先进和完善的。遗憾的是，在部分传统企业中，这一点正在悄悄被忽视甚至倒退。

功能的缺失，受限的交流

这在一些公司或团队里，常识正被反常识击败。最基础的企业版即时通讯工具，竟成了效率的天花板。有管理人员给员工出了一个制度：企业版即时通信工具不能发图片，不能传离线文档，不能写在线文档，甚至连表情都禁用。团队协作只能靠文字堆砌、markdown 手打描述复杂流程图、截图传图还得走审批流程。这不是数字化办公，这是倒退回传真机时代。

更可怕的是，某些企业会对 AI 先进工具进行系统性封锁，不让员工接触这些先进的工具。大语言模型？封禁。客户端工具？不准装。网页版？拦截。这种做法看似出于安全或合规的考虑，实则极大削弱了研发团队的竞争力。有人或许会说“安全第一”，可问题是，外面世界早已在用 AI +文档+知识库+代码库+在线会议+即时聊天工具联动，把生产力拉高了不止一个维度。封锁 AI 工具，说白了就是选择不跟时代同步。AI 可以实时协助代码生成、文档整理、知识提炼，团队成员能更专注于创造性工作。反观被禁用现代工具的环境，如同让程序员回到石器时代，徒手雕刻巨石般完成现代软件项目。

设想一下，当前你正在开发一个复杂的系统，需要与同事高效交流设计方案和实现细节。却发现即时通信工具无法发送图片，无法使用表情传达语气，无法传离线文档，无法协同编辑在线文档。如此文字版的沟通方式，不仅降低了效率，还加大了信息误解的可能性。很多时候，一张架构图胜过千言万语，一份共享文档能实时同步思路。如果这些基础能力被人为阉割，沟通成本瞬间陡增，团队协作也会受到明显阻碍。

别人在用 AI 铺路修桥，你却让工程师赤脚翻山

这种封锁的环境下做研发，和原始人在森林里造火箭没什么区别。别的企业有 AI 做助手，有一键生成高质量文档，有实时总结会议纪要，有智能检索代码和资料。而某些企业的管理者居然不准员工发送图片，只能用语言来进行沟通。时间被反复消耗在低价值的机械劳动上，脑力被锁死在工具匮乏的牢笼里。

长期下去，不止效率下降，士气也会被耗光。工程师不是机器，靠压榨和强管控换不来创造力。顶尖人才看得很清楚：在这种环境里，学不到新工具，用不到新能力，职业竞争力会被拖垮。他们会走，去那些愿意给人现代化工具的公司。留下来的，要么认命，要么耗尽热情。同时，这种环境带来的伤害是长期且隐性的：

• 效率下降：整个团队都存在大量的重复劳动、信息割裂，消耗大量无谓精力。
• 士气受挫：与外界同行相比，内部团队感受到明显的技术落差，只能在里面越陷越深，毫无跳槽希望，更加容易产生焦虑与失落感。
• 创新受限：AI 工具不仅是提升效率，更是拓展思维、激发创新的重要助手。剥夺员工对其的使用权，相当于对员工关闭了创新的一扇窗。

你可以禁止工具，但挡不住工具在其他企业创造价值

如果一个企业还幻想靠封闭、靠管控来保证所谓的安全，代价就是研发能力被时代抛在身后。未来的竞争，是工具和能力的竞争。不给工程师利器，就是逼他们赤手空拳打仗。打不了多久，仗也不用打了，兵都跑光了。所以，不是有没有风险，而是有没有勇气正视现实：时代在变，工具决定成败。世界在提速，别用铁门锁住发动机。