在现代职场中，AI 工具的使用已成为提升工作效率的关键因素，尤其对于打工人而言，能够大幅减少重复性、机械性工作的时间消耗，从而集中精力在更具创造性的任务上。

在一个传统的、相对原始的工作团队中，工作流程常常依赖于手动操作和离线工具，这不仅导致信息散乱，也限制了团队的效率与协作。程序员们依然坚持手写代码，甚至在 Word 中粘贴代码，缺乏统一的开发环境和自动化工具支持，开发效率和代码质量都受到了很大的影响。文员们的工作则完全依赖于离线的 Excel、Word、PPT 等工具，文件在不同员工间频繁传输，却没有有效的在线文档管理与管控机制，容易出现版本混乱和信息丢失。会议纪要仍然依靠人工记录，信息的传递效率低下，且缺乏有效的线上协作平台，导致很多细节在传递过程中丧失。更为严重的是，团队内缺乏知识库，知识和经验分散在每个员工的个人电脑中，难以形成共享和积累。所有这些因素都让团队的工作效率大打折扣，创新和进步也受到限制。相比之下，拥有 AI 工具加持的团队可以大大提升工作流畅度，减少手动操作，提高协作性，从而在竞争中处于更有利的地位。

以代码编写为例，DeepSeek 和 ChatGPT 等工具能够快速响应清晰的开发需求，自动生成代码，并进行调试，几乎不受开发语言的限制。只需提供简要的需求描述，AI 就能高效完成大量代码生成工作，帮助开发人员节省宝贵的时间，而他们可以将更多精力放在需求分析和优化等更高阶的工作中。

在文档撰写方面，AI 展现出了极大的优势。无论是撰写各类文宣稿，还是进行图片生成、整理读书笔记、汇总会议材料，DeepSeek 和 ChatGPT 都能在短时间内完成这些任务。尤其在需要大量文档整理和快速响应的场景中，AI 能有效缩短文档制作的周期。对于打工人来说，这意味着减少了大量繁琐的文字工作，使得更多时间能够用来进行战略性思考或面对客户、合作伙伴等更具人际互动性质的事务。

AI 还可以帮助打工人高效安排议程。结合不同的工具库，AI 可以帮助安排日常工作时间、会议安排和重要任务的时间表，从而避免繁杂的临时任务打乱整体的工作节奏。AI 可以智能识别工作中的优先级，合理安排时间，确保工作任务不至于堆积，提升日常工作的可控性和执行力。尤其是在高度繁忙的工作环境中，AI 的介入能够确保每个任务的顺利进行，减少时间浪费。

最重要的是，AI结合知识库可以发挥更强大的功能。工具如 ima.copilot 能帮助打工人构建个人或团队知识库，通过集成 PDF、Word、网页、公众号等多种信息源，AI 能够自动整理和索引各类知识内容，甚至能在大量资料中快速检索相关信息并给出答案。这种基于知识库的快速检索和输出机制，能够帮助打工人迅速获取所需知识和资料，避免了传统的资料查找过程的低效与不便。通过生成脑图和笔记，AI 还能够帮助用户理清思路，增强信息的可视化，进一步提高工作效率。

使用之后才会发现 ima 智能工作台，正悄然重塑知识管理的逻辑。它并非简单的工具叠加，而是以“第二大脑”的定位，将搜索、阅读、记录、整理到创作的全流程无缝衔接，为职场人构建了一套对抗信息爆炸的高效体系。ima 的核心突破在于其深度整合的知识库生态。打工人最头疼的微信文件、公众号长文、会议纪要或行业报告，均可通过小程序“一键收纳”至个人知识库。想象一下：在信息安全的前提下，在微信中看到关键文章，点击右上角用 ima 打开，内容便自动解析归档；群聊中的重要文档，长按直接导入知识库，AI 即时生成摘要与脑图，省去手动整理的繁琐。这些沉睡在收藏夹的“僵尸文件”被彻底激活，成为可随时调用的结构化资产。当项目需要回溯资料时，无需翻越聊天记录高山，只需在知识库中输入自然语言提问（如“2023 年 Q3 市场数据对比”），ima 便能从海量文档中精准定位相关段落，甚至标注原文出处，让信息检索从“大海捞针”变为“精准垂钓”。

智能笔记功能则彻底改变了打工人的思考方式。传统笔记工具止步于机械记录，ima 却将笔记转化为知识创造的枢纽。在阅读网页或 AI 对话时，划选关键内容即可“划词记笔记”，将碎片灵感归集到同一主题笔记中；编辑时输入“/”唤醒 AI 助手，它能基于上下文扩写观点、润色逻辑，甚至将零散笔记整合成汇报框架。更关键的是，通过 @ 功能，笔记与知识库双向流通——知识库内容可快速转为笔记加工，笔记成果又能沉淀回知识库形成闭环。这种设计让打工人从被动记录者蜕变为主动思考者：程序员在撰写代码的时候，可以直接分析其核心部分，将其整合之后就可以直接输出使用。产品经理浏览竞品分析，随手划词生成对比表格，再通过 AI 优化成会议材料。

对于团队协作，ima 的共享知识库堪称效率引擎。无论是新员工培训还是跨部门项目，创建主题知识库（如“客户服务 SOP”、“行业法规库”、“行业的 SOP 流程”）并设置成员权限，即可实现资料集中沉淀。团队成员在微信端上传资料，PC 端实时同步编辑；新人加入时，无需邮件轰炸压缩包，一个知识库链接便让其掌握全貌。这种团队共享大脑的机制，让知识流动取代信息孤岛，协作成本大幅降低。

从本质看，ima 的革新性在于它用 AI 重写了知识工作的底层逻辑。打工人不再疲于应付信息洪流，而是通过知识库的外接记忆和笔记的思维催化剂，将精力聚焦于价值创造——正如一位用户所言：“过去 80% 时间找资料，20% 时间工作；如今倒了过来。” 当知识真正流动起来，效率便不再是奢侈品，而成为每个职场人的日常呼吸。以下是微信公众号“数学人生”的公开知识库，集中了AI的转行知识以及如何快速进入人工智能领域。

综上所述，AI 的应用不仅能够降低工作中的重复性任务，还能通过智能化的工具，通过 ima 知识库的构建可以使得工作流程更为高效、精简，从而让打工人和相应的团队能够更加专注于创造性和战略性的工作，提升整体的生产力与工作满意度。