最近，某些企业开始要求员工制作短视频来汇报工作，包括内容剪辑、拍照、设计、配音、字幕等一系列操作。制作一份短视频，首先要经历拍摄、剪辑、配音、设计字幕等一系列繁琐的步骤。这些步骤涉及到大量的时间投入，无论是技术人员还是其他职能人员，都可能因此被拖慢工作进度。尤其是在没有任何实际需求的情况下，制作这些视频，既无法提高工作效率，也无法真正提升汇报的质量。相比之下，员工完全可以将这些时间投入到更具价值的工作当中，例如优化现有的流程、推动项目进展、解决实际问题，这才是对公司和部门更有价值的贡献。

除此之外，有些部门要求技术人员人员在忙完交付项目的同时，为自己的部门做一个部门门户网站，展示部门的集体活动、项目工作安排和其他事务。这一切看似是在提高工作效率和现代化，但实际上，却是一种过度形式化的浪费，不仅没有提升效率，反而给员工增加了不必要的负担。在组织架构频繁调整的情况下，部门门户网站的开发成本和维护成本将会居高不下。每一次组织架构的调整都意味着网站内容的修改、页面结构的重组、链接的更新，甚至是新的功能需求的增加。这些改动不仅需要技术人员投入大量时间去开发和调整，甚至还可能需要后期不断的维护和优化，导致成本居高不下。然而，这些网站所能带来的实际价值往往微乎其微——它们更多的是成为一个“虚拟的名片”，而并没有实际解决工作中的问题，也难以真正推动部门内外的有效沟通。

简单来看，PPT、Excel、Word等文件已经能够满足向上汇报的需求。信息化的办公平台，在线文档，甚至简单的邮件汇报，都能清晰、高效地传达部门的工作进展和重点。PPT本身就能将信息进行可视化，数据图表的分析和展示在 Excel 中不费吹灰之力，Word 文档和在线协作平台也能将工作内容一一列明。信息传达得足够清晰，工作情况也能得到很好的反映。那么，为什么一定要用短视频和网站去增加额外的时间和成本？或许让员工都忙起来才是领导真正的目的。

短视频的制作本质上是一种“形式上的繁琐”。我们必须知道，汇报的目的不是为了制作一部短片，而是为了向上级简洁地展示工作进展。让员工们花费大量的时间去制作视频，进行剪辑、拍摄、设计、配音，不仅让员工的工作效率降低，还使得他们的精力被这些无意义的形式主义所消耗。最令人困惑的是，这种形式化的内容输出并没有实际的价值，最终得到的汇报内容也可能只是为了给领导展示而已，而非为工作提供实际的帮助。

再来看门户网站的要求，似乎是为了让部门展示得更加专业，但实际上，这种做法带来了更多的复杂性和维护成本。开发人员本应该专注于自己的项目开发工作，而不是被迫去做展示的工作。做一个网站，意味着要设计页面、开发功能、测试调试，甚至后期的维护和更新也将耗费大量人力。这与工作汇报的初衷背道而驰：汇报的核心是传递工作信息，而不是通过网站来展示部门的形象。如果为了门户网站投入了大量精力，难道不应该思考一下，这个网站究竟能够为部门的实际工作带来多少实质性的提升呢？

最重要的是，这种过度形式化的汇报方式，往往会造成资源的浪费。对于一个部门来说，员工的时间和精力是最宝贵的资源。如果将本该用于实际工作的时间消耗在无意义的形式制作上，最终得到的汇报效果可能远不如那些使用传统手段（如PPT、文档等）做出的汇报。反而，如果每个人都可以专注于自己的工作，使用传统的、有效的汇报方式，不仅能够节省大量的时间，还能保证工作的质量和进度。另外，信息化平台本身已经能够满足绝大多数向上汇报的需求。如今，我们有越来越多高效的在线平台，能够让部门之间的信息传递更加流畅。如果我们不再被这种“形式主义”所束缚，反而能让工作回归到高效与实用的轨道。

过度形式化的汇报工作只会让员工的时间和精力浪费在无关紧要的事情上，而非专注于工作的实际内容。这种做法看似现代化，实则徒增负担。作为企业的领导就应当摒弃这些毫无必要的汇报方式，让员工们回归工作的本质，尊重员工们的创造力和工作效率。真正的工作汇报，应该是简洁高效的，而不是过度复杂的装饰品。

故事含虚构创作，如有雷同纯属巧合