NUS 数学系 PHD 论文提交-2015年

2015年,终于在新加坡国立大学(National University of Singapore)数学系把博士论文交上了,于是写一个大致的流程供大家参考。

在第四年快要结束的时候,学生要和老板商量好什么时候交论文,在不同的时候交论文,所要收取的学费是不一样的。如果是每个学期开学的前两周交论文,那么这个学期的学费就不用交。如果是学期中间(有一个期限)的时候交论文,虽然一开始会将这个学期的学费扣掉,但是学期结束的时候会把一半的学费返还给学生。如果过了学期中间的时刻再交论文的话,就要交上这个学期的全部学费。2010年入学的时候,当年的学费是13300.00SGD一年。到了2015年入学的时候,学费意见是26000.00SGD一年了。学费涨的比较快,PHD们只能够尽最大的努力早日毕业了。

在和老板商量好什么时候交论文了之后,就要着手开始处理交论文的事情了。首先就要预计一个交论文的时间,尽量精确到某一周。这个时候,需要在NUS的MYISIS系统上面提交自己预计交论文的时刻,同时General Office和自己的导师就会收到邮件,他们在系统上面认可学生的信息并且提交了才行。导师在这个时候一般都需要确定请哪位教授来审自己学生的博士论文,一般情况下,需要有一位来自外校的教授来审稿,审稿人不能够全部是本校的教授。

到了交论文的时候,需要先去General Office要一堆表格,逐项填好。然后去YIH或者去Queenstown的打印店打印自己的论文,包括封面,侧边和论文的正文。一般情况下,打印四份即可。打印的费用倒是不便宜,四份差不多就可以花掉50.00SGD(如果是150页的论文)。论文的中间有一份声明(Declaration),这一份需要签上自己的名字和交论文的日期。除此之外,还需要找一个光盘,找一个能够刻盘的电脑,把自己的论文刻到光盘里面,光盘的封面签上自己的名字。这个时候,就可以把自己从General Office拿到的表格,以及打印的论文和刻好的光盘一起交到General Office。然后需要等General Office给的反馈,需要自己的导师,系主任和管理人员签字。再拿着这一份签好的表格去YIH的Student Service Centre,这个时候数学PHD交论文需要提交535.00SGD。交了钱之后,YIH的工作人员会给学生一份表格,表示收到了学生的光盘,论文,以及填写好的表格。

之后就是漫长的等待期间,一般来说,从PHD交了论文到答辩时间,需要三个月的时间。这个期间一般来说是没有什么特别的事情的。只不过如果运气实在是不好的话,会被审稿人不停的发邮件要求改论文。不过审稿人也不能够直接发邮件给学生,需要先给学校发邮件,然后转到系里面,再由系里面转给学生。学生回复邮件的时候,也不能够发给审稿人,需要从院系到学校,再从学校到审稿人。算了一下,在2015年2,3月份春节期间,自己被审稿人拉着改论文就有五六次,连休息的时间都没有。一般从交了论文到第七周或者第八周的时候,所有审稿人的评审意见就会寄到学校,由学校的工作人员安排学生的答辩时间。答辩的时候是需要有审稿人到场参与的,所以这个时候需要学生,院系和审稿人三方的沟通,共同选择一个合适的时间。在选择好时间之后,就可以开始准备写答辩的PPT了,一般答辩的时间是由两部分组成,40分钟的学生陈述,20分钟的老师和观众问答。根据学生的表现情况,答辩评审委员会要给出一个结果。一般情况下都会让学生通过答辩,从而进一步拿到学位。另一种情况就是学生的表现没有那么理想,然后评审委员会就要求学生花一段时间(一个月至几个月不等)来修改论文,直到他们满意为止。

答辩结束之后,会收到NUS官方发来的邮件,上面有需要填写的表格。表格里面需要让学生填写版权,是否对外部开放这一类信息。表格的一部分需要导师和系主任签字,这个时候需要把表格提交到General Office,然后他们弄好了之后,学生就可以去取这一堆表格,此刻交到YIH就可以了。这就是交到YIH的最后一份表格。过了几天,就会收到学校发来的邮件,要求学生在一周之内把修改好的论文按照要求上传学校数据库。当学生上传了之后,学生在NUS的论文提交过程就算是结束了。

提交了论文之后,等一个月左右就可以收到NUS邮件寄来的确认函,表示学生已经可以从NUS拿到学位证,学生此刻可以凭借这一份确认函去工业界或者学术界找下一份工作。如果有需要的话,可以报名参加即将到来的毕业典礼。个人觉得毕业典礼还是很有必要去参加一下,去感受一下毕业的氛围,毕竟对于一般人来说,博士学位一生可能只有一个了。

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