战胜拖延—–让PHD达成每天必要的工作时间

作为一个PHD,每次被老板问道每周工作多少时间,总是支支吾吾回答不出,于是老板质问:你每天工作一个小时还是两个小时!瞬间就会让自己在当天晚上感到非常的焦虑和恐慌,但是第二天醒来之后继续忘记前一天的恐慌,依旧保持着一种非常拖延的状态。白天依旧无所事事,深陷PHD的时间陷阱而不能自拔;每到深夜,就会为自己在白天的虚度光阴而悔恨。每天,每周,每个月,甚至一整年都处于一种非常拖延的状态,科研依旧毫无进展,每次看到别的PHD一年写出几篇文章,都会觉得自己的压力越来越大。即使在这种情况下,拖延症还是有可能继续困扰着每一个PHD,甚至会一直的影响下去。对于一个患有严重拖延症的PHD而言,要保证一天好几个小时的科研时间,简直就是天方夜谭。而且有一段时间,患者的学习的状态时好时坏,科研一直停滞不前,就像这样:白天起床—焦虑—瞎忙—挫败—焦虑—放松—发现自己之前做错了—挫败—拖延—忧愁。那段时间,别说一天能够工作8,9个小时,哪怕能够克服心理障碍并且高效的工作一个小时,都已经是非常不容易的了。

后来到了高年级,面临着毕业的压力,科研必须有进展,痛定思痛,于是就开始想办法克服自己多年的拖延。据说连续两周让自己保持一种状态就可以形成习惯,要突然改变自己拖延的状态谈何容易。苦海无涯,回头是岸。但是对于一个高年级的PHD而言,苦海无涯是真,回头是岸是假。猛然回头看一眼,已经没有退路,只能竭尽全力游到对岸。同时也会觉得,身边的人能做到的事情,自己也没啥做不到的。于是思考许久,就想到用GOOGLE日历记录时间的方法来看看自己每天都干了啥。

首先第一步需要做的,就是弄清楚自己每天必须要做的事情有哪些。作为一个PHD,当然科研是我们必须要做的,但是我们出门在外,远离家乡,肯定还有很多生活上面的琐事需要我们来处理。同时,学校也会要求每一个PHD每个学期完成一定数量的助教任务。做这些事情都肯定会占用我们的时间。这个时候,就需要我们先提前一周把这些杂事先在GOOGLE日历上面标记出来,表示这些时间段是没有弹性的,是我们必须处理的。标记这类时间的时候,一定要做到尽量精细。比方说:坐车的时间,花在路上大概需要多少时间,吃饭的时候,休息的时间,运动的时间,社交活动的时间,诸如此类。

标记完这些时间之后,就可以很清楚的看到自己每天,每周,甚至每个月能够在科研上面最多投入多少时间。于是剩下的就是开始执行科研这项事情。科研毕竟不是上班,上班重复的工作多,需要创造的时间少。但是科研恰好相反,需要自己创造的时候是非常多的。由于博士论文是需要PHD自己独立完成一个项目或者一个课题,这个时候就非常容易给人带来一种挫败感。能够选择读PHD的,虽然不全是特别聪明的人,但是至少不是傻瓜,至少在读本科的时候都得到过老师们赞许的人。对于学习这件事,只要在自己的能力范围内规定一天看多少书,基本上还是能够按时解决。但是科研这种事情恰好不同,规定一个PHD在几天甚至几周内搞定一个博士课题,几乎是不可能的事情。就算天天不睡觉,天天想问题,在这段时间内也未必有新的想法来解决手上的问题。如果是一个完美主义者,在科研的过程中就很容易产生一种挫败感,因为科研的道路并不像自己所想象的那样一帆风顺,都是在曲折中不停地往前走。这个时候就一定要放弃那种所谓的完美主义,有的事情做到就好,不需要完美,只要自己在不停的做这件事情就可以了。为了保证自己每天都有一定的时间投入在科研上,就必须要时刻记录好自己的工作时间。如果是严重的拖延症患者,一开始工作的时间不能够太长,就以一个小时,甚至半个小时作为最佳的时间。这个就是所谓的30分钟工作法。每当自己专心的投入科研半个小时,就可以在日历上面记录自己工作了半个小时。如果三心二意的在看书,就不要记录这段时间。每天投入的时间也不需要太长,一定要放弃那种一天能够工作10个小时的想法,一开始的时候每天投入三个小时即可。只要自己做完了这三个小时的科研,剩下的21个小时就可以自己做自己的事情,吃饭睡觉,想做啥做啥。这个30分钟工作法的目的就在于减轻PHD的时间焦虑,改进自己的工作学习流程,精确的保质保量。把一天,一周,甚至一个月分成可以控制的时间片段,通过不断地积累来促进科研的进展。俗话说:不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。要对抗拖延,就必须选择一个小的,可以操作的目标,集中注意力做30分钟,甚至一个小时。此时不需要惦记着一个很宏大的目标,只需要着重于脚下的路。

看到这里,也许有人会说,每天3小时算什么,每天有24小时呢。当然,对于每天能够持续思考科研难题8,9个小时的人来说,3个小时确实少了许多。但是,对于普通人来说,科研与学习有本质的区别,在学习的过程中,通过自己的聪明才智能够持续不断地做出书后面的习题,从而刺激自己每天不停地学习下去。在科研过程中,几乎没有任何一个合格的博士课题是能够让一个PHD在几天,几周,甚至几个月之内完成的。在一个人持续几个月没有新结果新想法的时候,就会没有动力来刺激自己继续进行这项工作,继续做这项工作,就很有可能给自己带来一种更大的挫败感。在这个时候,就需要把自己的注意力从最终的结果转移到过程上面,只需要关注自己每天,每周,甚至每个月工作了多少时间即可,不要一直想着自己什么时候能够做出来结果,也不要期望着自己努力了几天就能够解决最终的科研问题。每天需要做的就是进行一次不完美,但是完全符合人性的努力。其实每天3小时的工作量虽然看上去不够多,但是几年累积下来,就是一个非常大的工作量,一年的平均科研时间已经达到了1000小时。不要以读完一本书,写完一篇论文,或者连续工作4个小时作为自己的奋斗目标,而要以30-60分钟的高质量专注工作为目标。

最后,对于一个PHD来说,科研中的失败肯定是家常便饭,如果一直怀着一种完美主义的心态,就不会愿意去冒险,不会愿意去采取行动。当你在为了自己而找各种各样借口的时候,就是一种退缩;而怀着一种成长的心态,就会乐于采取行动去解决问题,即使这件事情看上去很难,看上去是多么的遥不可及,或者说不是很喜欢去做它。与其相信自己找的各种借口,让它们带着你进入泥沼,不如不去理睬这些借口,直接采取行动去解决问题。

Advertisements

7 thoughts on “战胜拖延—–让PHD达成每天必要的工作时间”

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s